Digitale onboarding

Werknemers hebben vaak horrorverhalen over een tijd dat ze in feite moesten ‘zinken of zwemmen’ bij een nieuwe werkgever, bijvoorbeeld wanneer ze geen passende training en introductie hadden gekregen nadat ze aan een nieuwe functie waren begonnen. Dit kan om veel redenen gebeuren, vooral als de werkgever iemand nodig heeft om snel tot volledige productiviteit te komen en wil dat de werknemer eerder dan later aan het werk gaat.

Omgekeerd hebben werknemers ook vaak verhalen over vreselijke dagen waarin ze alleen werden gelaten met overweldigende informatie en zich verloren voelen door hoe stressvol alle informatie in de vroege stadia kan zijn.

Het is belangrijk om de juiste balans te vinden in deze introductie- of inwerkperiode, en veel werkgevers vinden die balans door middel van digitale onboarding.

Zoals de naam al aangeeft, is digitale onboarding wanneer het typische onboarding-proces online beschikbaar is, dat de talloze formulieren kan omvatten die nieuwe werknemers moeten voltooien en een groot deel van de training die moet worden gevolgd en het bedrijfsbeleid.

Bij het implementeren van digitale onboarding merken werkgevers vaak dat ze de introductie over een langere periode kunnen spreiden, wat de overbelasting vermindert en een langere trainingsondersteuning voor nieuwe werknemers biedt.

Digitale onboarding kan ook van cruciaal belang zijn voor die externe werknemers die mogelijk niet echt ergens in de buurt van de bedrijfslocatie wonen waar de introductie en het inwerken doorgaans plaatsvindt. Met een groeiend percentage van de beroepsbevolking dat op afstand werkt, is dit een belangrijke overweging voor werkgevers geworden.

In dit voorbeeld vindt de digitale onboarding plaats op een school. Hierbij is gebruik gemaakt van 3D technieken waarmee een virtuele tour gerealiseerd is.

Het inzetten van een virtuele tour en tags tijdens een onboarding proces draagt bij aan verkrijgen van bekendheid van een locatie en de werkomgeving.

In dit voorbeeld zijn er tags gekoppeld aan namen of functies van specifieke ruimte. De tags kunnen uiteraard ook verwijzen naar andere content zoals formulieren, video’s, presentaties, audio en andere bestanden. Het is mogelijk om deze data uit iedere willekeurige database te onttrekken.

Sinteno heeft de kennis, expertise en tools in huis de digitale onboarding volledig te realiseren.